Sparrow Ministry 教會系統 | 會友管理系統、會計系統、場地活動管理、同工管理

善用科技
管理教會

Sparrow 教會會友管理系統為教會提供一站式牧養關懷解決方案。教會管理系統不單令行政工作簡化、自動化，更重要是幫助教會牧者同工、領䄂團隊掌握會友跟進資料以促進更有效的彼此關懷、牧養、栽培。

「Sparrow 教會管理系統」為最多香港教會使用的管理系統，系統優點包括操作容易、擴展性高、費用清晰及定價優惠。

教會系統好處

簡單易用、化繁為簡

Sparrow是一套「容易用、可擴展、能負擔」的「教會管理系統」，系統建立在互聯網雲端伺服器上，使用電腦、平版電腦、甚至手機都能接上互聯網查詢或更新系統資料。使用者無需另外購置任何硬件或軟件，只要使用瀏覽器上網便可隨時使用此系統，取得最新教會運作的資訊除了能節省系統開發成本之外，亦令教會管理更有效率及提升團隊溝通品質。

資料安全性尤其重要，Sparrow教會系統提供自動化資料備份確保數據的安全性，定時為系統進行優化更新，令每位使用者用得安心，教牧同工可以專注於教會關懷及牧養工作。系統設有用戶、團隊角色管理，每位系統使用者都可按其角色被分配不同權限，以讀取、修改指定的系統數據，數據經過加密儲存，個人私隱和教會機密資料得到最大保障。

管理更具透明度

緊密牧養會眾

保障個人資料

提高行政效率

數據經過加密

低成本方案

多種應用程式優化行政及牧養

會友資料庫

一個儲存會友及新朋友的資料庫，讓教會儲存會友的個人資料、家人關係、由新朋友階段至成為會友各階段中，所有參與的聚會、活動、關顧、裝備、奉獻及事奉等資料記錄。讓牧者與領袖共同關顧會友，互相交流關顧資訊。Sparrow 系統應用了商業世界的「顧客關係管理系統」CRM 系統的功能，但同時為教會真實場景而優化其設計。

聚會記錄系統

教會日常舉辦不同聚會，有效管理聚會登記、出席記錄、事奉人員輪席等至為重要。聚會記錄系統可以設定不同聚會類別，當中可為不同場次聚會加入事奉人員名單，系統可設定向報名者、事奉人員發送電郵或短訊提示。使用者亦可把不同的聚會類別組合成聚會群組，方便統計出席率，檢討活動成效及參與度。系統亦提供活動出席報到功課，用時更可透過如「條碼」或「聰明咭」等的讀咭器來點名以記錄出席。

教會會計系統

教會會計系統除了提供一般會計收入支出記數之外，還內置了列印發票、批核支出申報、會計賬項查詢、會計財政預算設定等功能。教會會計系統讓教會同工領袖更準確更清晰管理賬目，資料集中在系統中令管理團隊實時掌握到教會財政資源數據，從而作出適當的資源分配。

奉獻管理系統

奉獻報告可按奉獻類別、每月、全年製作統計報告。個別會友的奉獻記錄在會友明細中記錄，並設有批量列印奉獻收據功能，甚至支援自動發出奉獻收據電郵給奉獻者。

教會行政及同工管理

同工每天工作繁重，同工工作日誌能讓同工記錄探訪、帶小組、牧養關懷或行政工作安排，令同工團隊工作安排溝通更清晰，亦令牧師或行政同工有效管理人事、出勤、補鐘等申請。透過 Sparrow 教會系統管理教會人事、行政，令團隊能更專注對人的服侍。

使用者可設定不同的裝備課程或活動，每個課程可組合成不同的主題系列，各教會會友可報名不同課程活動。同工、領䄂在會友明細查詢中可看到會友報名或參與狀況，以便教會鼓勵及推動裝備培訓或跟進生命。各訓練活動都可有一或多次的活動環節，活動中心提供報名功能，以便記錄各活動報名狀況及報名人名單。Sparrow教會系統亦提供教會場地設備使用管理，可供組長、同工為聚會、活動登記使用所需的場地、時節，令場地管理行政工序簡化、系統化、自動化。

萬軍之耶和華—我的王，我的神啊，在祢祭壇那裡，麻雀為自己找著房屋，燕子為自己找著抱雛之窩。【詩篇84:3】

所以，不要懼怕，你們比許多麻雀還貴重！【馬太福音10:31】

關於Sparrow開發團隊：

新C維網絡事工

我們是一群從事資訊科技的基督徒，當我們看見商業機構如何善用科技來推廣產品和促進營銷的同時，卻又看見教會對資訊科技的使用仍抱著非常保留的態度，感到可惜。然而，我們相信隨著智能手機的日漸普遍，教會可更善用網絡通訊來促進溝通的時代已來臨。新C維網絡相信今天教會不單要使用科技，更要適當地善用科技。我們不是要藉著資訊科技在教會群體中開創事業，經歷更告訴我們這樣的想法只會帶來挫折和沮喪，甚至是必然失敗的。相反地，正因為此，我們甘心樂意地把各人可以用來謀生的兩個小錢投進庫中，並且學習小麻雀仰望天父的看顧。事工名稱亦因而得名。有兩段經文給我們很大鼓勵和應許，經文不單提醒我們主看顧我們，更提醒我們要彼此關懷。

我們的一個信念是：「上主看顧、彼此關懷」！

專為教會機構而設的管理系統

教會機構 (間)

系統運作 (年數)

每年節省工時 (小時)

管理人員使用中 (人)

用家推薦評價

 5/5

教會約在2018年正式使用Sparrow教會系統，隨即開始與他們一起成長，心裏明白所有這類的系統是需要不斷修訂及更新，而重點是在於負責開發的隊工，他們要有能力、知識及經驗，並具備火熱的心事奉教會是重中之重，在這多年裏驗證他們能做到以上的重點，由以2022年8月推出更新版version 3.0，更明顯見到他們所付出的心血，因為無論使用介面、系統結構的鋪排明顯比以往進步及完善，這樣的成果是需要經一段艱辛的過程，向前進步是要克服無數困難及解決無數問題才可達到，他們的付出讓教會得到更合適、更方便的幫助，無論在牧養及行政運作上都更得心應手，願主使用他們團隊，讓各使用Sparrow系統的教會得到無後顧之憂的支援！

我哋用咗Sparrow 教會管理系統幾年，無論喺會計系統、聚會點名、詩歌系統、場地管理、個人資料管理…….等，令教會各項運作安排都大大提升。期間，當遇到不同的問題和需要時，我們會主動提出，Sparrow 團隊都會積極回應，令系統不斷更新及提升，對教會運作上有很大的幫助。衷心欣賞及感謝團隊的專業支援。